メルマガを配信するメールアドレスの一覧を一括で登録する方法

2016年11月7日

初めて「さぶみっと!メール配信」にお問い合わせをいただく際、
「既に、メルマガを配信するメールアドレスの一覧(読者リスト)はあるのですが、一括で登録できますか?」
というお問い合わせをいただくことがよくあります。

guide_list

■読者リストを一括で登録したい例

  • ・名刺管理を別のソフトでしていて、そのリストに対して一括配信をしたい
  • ・他のメルマガ配信ツールを利用しているが、乗り換えを簡単にしたい
  • ・エクセルファイルで管理している名簿宛にメールを一括配信したい  など

 
読者リストを一括で登録できた方が手間もかからず、メール配信の導入がスムーズにいきますよね。

「さぶみっと!メール配信」では、読者リストを一括で登録することができますので、読者一括登録用のファイルフォーマットに合わせてファイルを準備してください。

 

1.ファイルフォーマットについて

「さぶみっと!メール配信」の読者一括登録用のファイルのフォーマットはCSVファイルとなります。
ファイルのフォーマットは管理画面ログイン後、ダウンロードすることができます。

CSVファイルの編集について

CSVファイルは「,(半角カンマ)」で項目を区切っているファイル形式となります。

※CSVファイルにつきましては下記もご参照くださいませ。
 エクセルで管理している顧客リストへ、メール配信しようと思ったら知っておかないといけない事
 → http://www.e-agency.co.jp/column/excelmailhaishin.html

ご利用のパソコンにMicrosoft Office Excelがインストールされている場合は、Excel(エクセル)で開いてご利用いただくことができます。

尚、エクセルをご利用いただいている場合でも、無料でエクセルを開くソフトをご利用いただいている場合はCSVファイルを正常に編集していただくことができない場合がございます。
その場合は、CSVファイルを編集するフリーソフトのご利用をお試しください。

 

2.フォーマットcsvファイルのダウンロード

  1. https://submitmail.jp/owners/login/ から「さぶみっと!メール配信」オーナーIDにてログインします。
  2. 画面右上の[設定]をクリックします。
  3. [読者管理]タブをクリックし、[読者一括登録・削除]をクリックします。
  4. 「一括登録用CSVファイルフォーマット」欄が表示されますので、[CSVファイルフォーマットをダウンロード]をクリックしてダウンロードをしてください。
 

3.読者リストを追加し、ファイルをアップロード

  1. 「2.フォーマットcsvファイルのダウンロード」でダウンロードしたCSVファイルを開きます。
    ・ダウンロードしたCSVファイル名:XXXX_reader_format.csv
    (XXXXにはオーナーIDが入ります)
    Microsoft ExcelがインストールされているPCではExcelソフトで開きます。
    1. 「メールアドレス」の列にメールアドレスを入力します。
    2. 「読者ステータス」の列に「1」または「2」を入力します。
      (1:配信対象、2:配信対象外)csv_maillist_02

    ※初期の設定では必須項目はメールアドレスのみとなります。
    お名前などを入れたい場合は合わせてご入力ください。
    尚、ご入力は4行目からご入力ください
    「メールアドレス」「名前」以外に読者項目を利用する方法はコチラ >>

  2. ファイルを保存します。
    ファイルがどこに保存されるかわからない場合はデスクトップに保存してください。
    保存方法は、エクセルファイルの保存時に「名前を付けて保存」をクリックし、「デスクトップ」を選択します。その際、「ファイルの種類」は「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」にて保存してください。
    csv_maillist_02
    保存しようとすると下記のような内容が表示されますので[はい]をクリックします。group_02-03
  3. CSVファイルをアップロードします。 管理画面の[読者管理]タブをクリックします
  4. [読者一括登録・削除]をクリックします。
  5. [読者一括登録]欄にて[ファイルを選択]をクリックします。
    ※ブラウザがChromeの場合は[ファイルを選択]、IE、Firefoxの場合は[参照]となります。
  6. 「3.」にて保存したファイルを選択し[開く]をクリックします。
  7. [読者一括登録を実行]をクリックします。
  8. 「読者一括登録処理を開始しました。登録状況は、読者一括登録・削除トップからご確認ください。」と表示されます。登録状況を確認される場合は[<<読者一括登録・削除トップに戻る]をクリックし、「読者一括登録・削除 履歴一覧」欄にて確認します。

メールアドレス登録時の注意事項につきまして

メールアドレスをご入力いただく際は、下記の内容をご確認ください。

  1. ・メールアドレスは半角英数字になっていますか?@マーク部分も半角になっていますか?
  2. ・メールアドレスの前後に半角スペースは入っていませんか?
  3. ・メールアドレスは改行されておりませんか?

こんなエラーが出た場合は?

■エラー内容:
!読者一括登録のファイル形式が正しくありません。

■確認方法:
ファイル形式がCSV形式(拡張子 .csv)ではなく、エクセル形式(拡張子 .xls、.xlsx 等)で保存されていないかご確認ください。

※拡張子を表示しない設定の場合の確認方法:
該当のファイル上で右クリック→プロパティ(R)をクリックしてください。
csv_maillist_03

■CSV形式の場合
csv_maillist_04
■エクセル形式の場合→CSV形式にて保存をしてください。
csv_maillist_05

 
※読者の項目を増やしたい場合はコチラ
「メールアドレス」「名前」以外に読者項目を利用するには >>

※特定のグループを作成する方法はコチラ
ターゲットを絞って、メルマガを配信する >>