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DB連携オプション
「さぶみっと!メール配信 」の読者情報のファイル連携の利用方法をご説明します。
※ご利用には、DB連携オプションのお申込みが必要です。
1.読者情報の連携 概要
ファイル連携機能を使った、お客さまシステムの読者リストと、「さぶみっと!メール配信」の連携は下記のとおりです。
2.導入までの流れ
ファイル連携を使った、お客様システムと、さぶみっと!メール配信の読者データの同期の方法をご説明します。
申込~アカウント発行
1.[お客様]ファイル連携機能の申し込み
2.[お客様] SSHの公開鍵、接続元IP情報を、ご連絡ください
3.[eA] SFTPアカウント情報の発行
アカウント発行後~利用準備
4.[お客様] 読者情報の項目を定義する
「さぶみっと!メール配信」のオーナー画面にログインをし、読者項目のカスタマイズを行います。
5.[お客様] CSVファイルを作成する
「さぶみっと!メール配信」の読者一括アップロード画面で利用される書式と、
同様の書式で、CSVファイルを生成するよう準備いただきます。
利用開始後
6.[お客様] 1日1回など任意のタイミングで、読者情報のCSVファイルを作成する
7.[お客様] SFTPにて、CSVファイルを「さぶみっと!メール配信」に送信する
8.[システム] 1分毎に、ファイルが、「さぶみっと!メール配信」の「読者管理」画面に反映される
※読者一括登録完了メールが、送信される
3.SFTPの認証
SFTPの認証方法について、ご説明します。
SFTPを利用するにあたり、次の2点をご用意いただく必要がございます。
1.SSHの公開鍵
当システムでは、SSHで発行した、公開鍵認証方式を利用します。
このため、公開鍵をお送りいただく必要がございます。
2.接続元サーバのIP
接続元サーバを制限するため、IP情報をお送りいただく必要がございます。
4-1.連携ファイル
連携ファイルの形式について、ご説明します。
連携方式について
連携方式 | ファイル名 | 説明 |
差分追加 | YYYYMMDD_xxx.csv | 「さぶみっと!メール配信」に登録済みのメールアドレスは、追加されない。 未登録のメールアドレスのみ、追加される。 |
上書き+差分追加 | YYYYMMDD_xxx_edit.csv | 「さぶみっと!メール配信」に登録済みのメールアドレスは、上書きされる。 未登録のメールアドレスのみ、追加される。 |
読者情報の差し替え | YYYYMMDD_xxx_replace.csv | 「さぶみっと!メール配信」に登録済みのメールアドレスは、上書きされる。 その他CSVファイルに存在しないメールアドレスは、削除される。 ※「さぶみっと!メール配信」の読者情報が、CSVファイルの内容に置き換わる。 |
※同時に、複数ファイルが連携できるよう、xxx は、日付毎の連番(3桁)を使用してください。
※連番の順に処理するわけではなく、ファイルの更新日時の古いほうから、処理をします。
4-2.CSVファイルの書式
CSVファイルの書式について、ご説明します。
CSVファイルは、「さ!メール配信」の読者一括登録で利用するCSV形式と、まったく同じ書式となります。
このため、読者項目設定で、項目/並び順の変更を行いますと、CSVの書式も変わりますので、注意が必要です。
例)
初期状態では、左から、「col1」「col2」・・の順で並びますが、並び順の変更を行いますと、
「col1」「col3」・・のように順番が入れ替わります。
メールアドレス | 電話番号 | 郵便番号 | 名前 | 都道府県(北海道,青森県,・・) | 住所 | 性別(男性,女性) | 生年月日 | ~ |
メールアドレス形式:必須 | 5文字以内でハイフン区切り:半角数字のみ | 郵便番号3文字、郵便番号4文字でハイフン区切り:半角数字のみ | 文字100以下 | 該当するものを1つ記載 | 該当するものを1つ記載 | 「2010-04-01」もしくは「2010/04/01」形式 | ~ | |
col1 | col3 | col4 | col2 | col5 | col6 | col7 | col8 | ~ |
4-3.データ取り込みの流れ
連携ファイルのデータ取り込みについて、ご説明します。
1.FTPでアップロードされたファイルを定期的に反映します
1分に1回、FTPでアップロードされたファイルを、ファイルの更新日時の古い順に処理を開始します。
(※1回に、1ファイルのみ処理対象とします)
取得後のファイルは削除されます。
※書式に誤りがあった場合は、root ディレクトリ直下にある、「failed」ディレクトリにファイルが移動します
※但し、拡張子が「csv」の場合は、そのままファイルが移動せずに残りますので、適宜削除してください。
<書式>
YYYYMMDD_XXX_yyy.csv
① ② ③ ④
①:8桁の半角数字 ※日付は、当日以外であっても処理対象となります
②:3桁の半角数字
③:「なし」or「_edit」or「_replace」のいずれか
④:「.csv」
2.さぶみっと!メール配信 の読者管理に反映します
各種別に応じて、追加、上書き、全データ置き換えを実施します。
※但し、ファイルに、各プランの上限を超えるアドレス数が含まれる場合、取り込まれません。
3.データ反映後、「登録一括登録完了レポート」がメールで送信されます
「設定>配信メール設定>テストメールアドレス」で設定したメールアドレスに、読者一括登録完了レポートが送信されます。