ご利用マニュアル

DB連携オプション

さぶみっとメール配信の読者情報のファイル連携の利用方法をご説明します。

※ご利用には、DB連携オプションのお申込みが必要です。

1.読者情報の連携 概要

ファイル連携機能を使った、お客さまシステムの読者リストと、「さぶみっと!メール配信」の連携は下記のとおりです。

導入までの流れ

ファイル連携を使った、お客様システムと、さぶみっと!メール配信の読者データの同期の方法をご説明します。

申込~アカウント発行

 1.[お客様]ファイル連携機能の申し込み

 2.[お客様] SSHの公開鍵、接続元IP情報を、ご連絡ください

 3[eA] SFTPアカウント情報の発行

アカウント発行後~利用準備

 4.[お客様] 読者情報の項目を定義する

    「さぶみっと!メール配信」のオーナー画面にログインをし、読者項目のカスタマイズを行います。

 5.[お客様] CSVファイルを作成する

    「さぶみっと!メール配信」の読者一括アップロード画面で利用される書式と、

    同様の書式で、CSVファイルを生成するよう準備いただきます。

   

利用開始後

 6.[お客様] 11回など任意のタイミングで、読者情報のCSVファイルを作成する

 7.[お客様] SFTPにて、CSVファイルを「さぶみっと!メール配信」に送信する

 8.[システム] 1分毎に、ファイルが、「さぶみっと!メール配信」の「読者管理」画面に反映される

    ※読者一括登録完了メールが、送信される

SFTPの認証

SFTPの認証方法について、ご説明します。

SFTPを利用するにあたり、次の2点をご用意いただく必要がございます。

1.SSHの公開鍵

   当システムでは、SSHで発行した、公開鍵認証方式を利用します。

   このため、公開鍵をお送りいただく必要がございます。

2.接続元サーバのIP

   接続元サーバを制限するため、IP情報をお送りいただく必要がございます。

4-1連携ファイル

連携ファイルの形式について、ご説明します。

連携方式について

連携方式

ファイル名

説明

差分追加

YYYYMMDD_xxx.csv

「さぶみっと!メール配信」に登録済みのメールアドレスは、追加されない。

未登録のメールアドレスのみ、追加される。

上書き+差分追加

YYYYMMDD_xxx_edit.csv

「さぶみっと!メール配信」に登録済みのメールアドレスは、上書きされる。

未登録のメールアドレスのみ、追加される。

読者情報の差し替え

YYYYMMDD_xxx_replace.csv

「さぶみっと!メール配信」に登録済みのメールアドレスは、上書きされる。

その他CSVファイルに存在しないメールアドレスは、削除される。

「さぶみっと!メール配信」の読者情報が、CSVファイルの内容に置き換わる。

 

同時に、複数ファイルが連携できるよう、xxx は、日付毎の連番(3桁)を使用してください。

連番の順に処理するわけではなく、ファイルの更新日時の古いほうから、処理をします。

4-2CSVファイルの書式

CSVファイルの書式について、ご説明します。

CSVファイルは、「さ!メール配信」の読者一括登録で利用するCSV形式と、まったく同じ書式となります。

このため、読者項目設定で、項目/並び順の変更を行いますと、CSVの書式も変わりますので、注意が必要です。

例)

初期状態では、左から、「col1」「col2」・・の順で並びますが、並び順の変更を行いますと、

col1」「col3」・・のように順番が入れ替わります。

 

メールアドレス

電話番号

郵便番号

名前

都道府県(北海道,青森県,・・)

住所

性別(男性,女性)

生年月日

メールアドレス形式:必須

5文字以内でハイフン区切り:半角数字のみ

郵便番号3文字、郵便番号4文字でハイフン区切り:半角数字のみ

文字100以下

該当するものを1つ記載

 

該当するものを1つ記載

2010-04-01」もしくは「2010/04/01」形式

col1

col3

col4

col2

col5

col6

col7

col8

4-3データ取り込みの流れ

連携ファイルのデータ取り込みについて、ご説明します。

1.FTPでアップロードされたファイルを定期的に反映します

   1分に1回、FTPでアップロードされたファイルを、ファイルの更新日時の古い順に処理を開始します。

   (※1回に、1ファイルのみ処理対象とします)

   取得後のファイルは削除されます。

   書式に誤りがあった場合は、root ディレクトリ直下にある、「failed」ディレクトリにファイルが移動します

   但し、拡張子が「csv」の場合は、そのままファイルが移動せずに残りますので、適宜削除してください。


<書式>

YYYYMMDD_XXX_yyy.csv

    

①:8桁の半角数字 日付は、当日以外であっても処理対象となります
②:
3桁の半角数字
③:「なし」
or_editor_replace」のいずれか
④:「
.csv


2.さぶみっと!メール配信 の読者管理に反映します

   各種別に応じて、追加、上書き、全データ置き換えを実施します。

   但し、ファイルに、各プランの上限を超えるアドレス数が含まれる場合、取り込まれません。

3.データ反映後、「登録一括登録完了レポート」がメールで送信されます

   「設定>配信メール設定>テストメールアドレス」で設定したメールアドレスに、読者一括登録完了レポートが送信されます。

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